Vereinsheim – das digitale Zuhause für deinen Verein.
Die moderne Vereinswebsite, die eure Ehrenamtlichen selbst pflegen können – mit Online-Mitgliedsantrag, Platz- und Hallenbelegungsplan und Trainingsplan. Ohne Technikkenntnisse, ohne Agentur, ohne Baukasten-Frust.
Jeder Verein kennt es: Die alte Homepage ist veraltet, nur einer weiß, wie man sie bedient, Mitgliedsanträge liegen als Zettel im Sportheim und die Trainingszeiten stimmen seit Jahren nicht mehr. Vereinsheim löst das. Aus der Praxis eines Sportvereins entstanden, bringt die Software alles mit, was Vereine wirklich brauchen – und macht die Pflege so einfach, dass jede Abteilung ihre Inhalte selbst aktuell hält.
Funktionen
Alles, was ein Verein online braucht – in einem System.
Kein Modul-Puzzle, keine Plugins. Welche Funktion in welchem Paket steckt, seht ihr in der Preisübersicht.
01
Mitglieder & Verwaltung
Highlightab Paket Verein
Online-Mitgliedsantrag mit SEPA-Mandat
Neue Mitglieder melden sich direkt auf der Website an – Schritt für Schritt, auch am Handy. Schluss mit unleserlichen Papierzetteln und abgetippten IBANs.
Beitragsarten: Einzelbeitrag nach Alter, Familienbeitrag oder Alleinerziehende
Ganze Familie in einem Antrag: weitere Familienmitglieder mit einem Klick hinzufügen
Abteilungen wählen: mehrere Abteilungen pro Person, inklusive Abteilungsbeiträgen
Automatische Beitragsberechnung: der Jahresbeitrag wird live aus Geburtsdatum, Mitgliedsart und Abteilungen berechnet
Mitgliedsarten: aktiv, fördernd/passiv oder Begleitperson (z. B. Eltern-Kind-Turnen)
Minderjährige: gesetzliche Vertreter werden automatisch abgefragt
SEPA-Lastschriftmandat mit IBAN-Erfassung direkt im Antrag
DSGVO sauber gelöst: Satzung, Datenschutzerklärung und Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO, dazu freiwillige Einwilligungen für Fotos, Videos und Mitgliederdaten – einzeln je Medium wählbar
Antrag als PDF: nach dem Absenden zum Unterschreiben herunterladen, Bestätigung per E-Mail
Abteilungsleitung bestätigt die Aufnahme – nichts geht verloren
ab Paket Verein
Beitragsordnung
Vereins- und Abteilungsbeiträge werden einmal gepflegt und erscheinen übersichtlich als Tabelle – dieselben Werte nutzt der Online-Antrag für die Berechnung.
Downloads & Formulare
Aufnahmeantrag, Satzung, Hygienekonzept, Spielerpass-Formulare: alles an einem Ort, immer in der aktuellen Version.
Ansprechpartner
Vorstand, Abteilungsleitungen, Geschäftsstelle und Kinderschutzbeauftragte mit Foto, Funktion und Kontakt.
02
Training, Plätze & Hallen
Highlightab Paket Verein
Platz- und Hallenbelegungsplan
Wer trainiert wann wo? Rasenplatz, Kunstrasen, Kleinfeld, Sporthalle, Gymnastikraum – alle Sportstätten des Vereins mit ihrer Belegung auf einen Blick. Freie Zeiten sind sofort sichtbar, Doppelbelegungen fallen auf, bevor zwei Mannschaften gleichzeitig auf dem Platz stehen.
Alle Sportstätten: Plätze, Hallen und Räume frei anlegen
Belegung pro Wochentag und Uhrzeit – direkt aus den Trainingszeiten der Mannschaften
Sommer- und Winterbelegung getrennt planbar (Wechsel Platz ↔ Halle)
Für Trainer, Platzwart und Hallenverwaltung – eine Wahrheit statt fünf Excel-Listen
Trainingsplan als Wochentabelle
Alle Trainingszeiten des Vereins auf einen Blick: als Wochentabelle oder nach Abteilung, mit Sommer- und Winterplan, druckbar.
„Heute im Training“
Die Startseite zeigt automatisch, welche Gruppen heute trainieren – ideal für Eltern und Neue.
Mannschaften & Gruppen
Jede Mannschaft, Turngruppe oder jeder Kurs mit Beschreibung, Jahrgängen, Mannschaftsfoto, Trainerteam, Trainingszeiten und Ort. Optional mit Spielplänen und Tabellen von fussball.de.
Trainerprofile
Foto, Lizenz, Ausbildung, Auszeichnungen und Kontakt. Einmal anlegen, beliebig vielen Mannschaften zuordnen – mit eigener Übersichtsseite aller Trainer und Übungsleiter.
03
Inhalte & Vereinsleben
News aus allen Abteilungen
Beitrag schreiben, Abteilung wählen, Titelbild hochladen, fertig. Das Abteilungslogo erscheint automatisch, Besucher filtern nach Abteilung.
Abteilungsseiten
Jede Abteilung bekommt ihren eigenen Bereich mit Mannschaften, Gruppen und Infoseiten – z. B. Über uns, Kinderschutz oder Sportheim & Anlage.
Termine
Vom Heimspiel bis zur Jahreshauptversammlung: kommende und vergangene Termine, je Abteilung gekennzeichnet, die nächsten direkt auf der Startseite.
Bildergalerie
Fotos von Spieltagen, Turnieren und Vereinsfesten – schnell hochgeladen, schön dargestellt.
ab Paket Verein
Sponsoren & Partner
Sponsorenlogos mit Link als Laufband auf der Startseite und auf einer eigenen Sponsorenseite – ein echter Mehrwert für eure Partner.
ab Paket Verein
Fanshop
Eigene Shopseite für Vereinskleidung und Fanartikel, direkt aus der Hauptnavigation erreichbar.
Verein in Zahlen
Jahre Vereinsgeschichte, Abteilungen, Mannschaften und Trainer – automatisch gezählt und auf der Startseite präsentiert.
Kontaktformular mit Spamschutz
Anfragen landen direkt im Postfach – ohne Spamflut.
04
Verwaltung & Design
Euer Logo, eure Farben
Vereinslogo hochladen, Vereinsfarben wählen – die komplette Website passt sich an. Mit Live-Vorschau.
Automatische Abteilungslogos
Keine eigene Grafik? Vereinsheim erzeugt für jede Abteilung automatisch ein passendes Symbol in euren Farben.
Redakteure je Abteilung
Jede Abteilung bekommt eigene Zugänge und sieht nur ihre Inhalte. Im Paket Start 3 Redakteure, ab Paket Verein unbegrenzt.
Eigene Bezeichnungen
„Mannschaften“, „Gruppen & Kurse“ oder „Teams“ – ihr benennt alles so, wie es in eurem Verein heißt.
Impressum & Datenschutz
Rechtsseiten sind fest eingebaut und mit einem Klick aus dem Footer erreichbar.
Schön geteilt
Jede News und jede Seite bringt ein Vorschaubild mit – sieht in WhatsApp, Facebook und Co. sofort professionell aus.
Eure Vorteile
Einfach: Bedienung wie ein E-Mail-Programm – in 15 Minuten eingearbeitet.
Weniger Papierkram: Mitgliedsanträge kommen digital und vollständig an – inklusive SEPA-Mandat und Einwilligungen.
Perfekt auf dem Handy: Eltern und Mitglieder schauen mobil – Vereinsheim ist dafür gebaut.
Datenschutzfreundlich: keine Tracking-Cookies, kein Cookie-Banner nötig, externe Inhalte erst nach Klick.
Schnell & schlank: keine überladenen Baukästen, keine Plugins, die ständig Updates brauchen.
Alte Inhalte bleiben: Auf Wunsch übernehmen wir eure bisherige Website inklusive News und Bildern – alte Links leiten automatisch weiter.
Für wen?
Für Sportvereine jeder Größe – vom Dorfverein mit einer Fußballabteilung bis zum Mehrspartenverein mit Fußball, Turnen, Volleyball, Dart oder Theater. Überall dort, wo Ehrenamtliche die Website pflegen.
Aus der Praxis
Vereinsheim ist beim SV Ennetach entstanden: Über 90 News, 24 Mannschaften und Gruppen, 37 Trainerprofile und alle Trainingszeiten wurden von der alten Website übernommen – heute pflegt der Verein alles selbst.
Preise
Das passende Paket für jeden Verein.
Mit Hosting inklusive .de-Domain, SSL und Backups – oder günstiger auf eurem eigenen Webspace. Updates per Knopfdruck im Backend. 30 Tage kostenlos testen – ohne Risiko.
Gründungsangebot
Die ersten 10 Vereine erhalten dauerhaft 20 % Rabatt – als Referenzverein mit eurem Logo auf unserer Website. Paket Verein dann nur 272 € statt 340 € im Jahr.
Start
1–2 Abteilungen, kleiner Verein
190 €/ Jahr
19 €/ Monat
statt 228 € bei monatlicher Zahlung
oder 190 € jährlich – 38 € sparen
Ihr spart 38 € + 149 € Einrichtung
160 €/ Jahr
16 €/ Monat
statt 192 € bei monatlicher Zahlung
oder 160 € jährlich – 32 € sparen
Ihr spart 32 € + 149 € Einrichtung
inkl. Hosting & .de-Domain
auf eurem eigenen Webspace / Server
Abteilungenbis 2
Redakteure3
Website, News, Mannschaften, Trainer, Trainingsplan, Termine
Tipp für den Vorstand: Ein Sponsorenbanner refinanziert eure Website.
Das Paket Verein kostet 340 € im Jahr – weniger als 0,94 € pro Tag. Für einen lokalen Sponsor ist das ein kleiner Betrag, für ihn aber Sichtbarkeit bei allen Mitgliedern, Eltern und Fans – auf jeder Seite eurer Website. So steht eure neue Vereinswebsite, ohne die Vereinskasse zu belasten.
Leistungen im Vergleich
Leistung
Start
VereinBestseller
Großverein
Für wen
1–2 Abteilungen, kleiner Verein
Standard-Sportverein
Mehrspartenverein
Mit Hosting inkl. .de-Domain, SSL, Backups
Monatlich
19 €
34 €
54 €
Jährlich ≈ 2 Monate geschenkt
190 €
340 €
540 €
Eigener Webspace / Server ihr betreibt, wir liefern die Software
Monatlich
16 €
31 €
51 €
Jährlich ≈ 2 Monate geschenkt
160 €
310 €
510 €
Umfang
Abteilungen
bis 2
bis 6
unbegrenzt
Redakteure
3
unbegrenzt
unbegrenzt
Website, News, Mannschaften, Trainer, Trainingsplan, Termine
✓
✓
✓
Online-Mitgliedsantrag + SEPA + Beitragsrechner
–
✓
✓
Platz- und Hallenbelegungsplan
–
✓
✓
Fanshop, Sponsorenseite
–
✓
✓
Updates per Knopfdruck im Backend
✓
✓
✓
Support
E-Mail
E-Mail, Antwort in 48 h
Telefon, Antwort in 24 h, 1 Schulung/Jahr
Einrichtung (Logo, Farben, Domain, Grundstruktur)
149 € bei Jahreslizenz gratis
149 € bei Jahreslizenz gratis
149 € bei Jahreslizenz gratis
Einmalkosten
Einrichtung149 €
Logo, Vereinsfarben, Domain und Grundstruktur – wir richten alles ein, ihr legt sofort los.
Bei Jahreslizenz gratis
Übernahme eurer alten Website
News, Bilder, Downloads und Inhalte – alte Links leiten automatisch weiter.
Umfang
Preis
mit 24 Monaten Laufzeit
S bis 50 Beiträge
249 €
124,50 €
M bis 150 Beiträge
449 €
224,50 €
L mehr als 150 Beiträge
ab 690 €
ab 345 €
50 % Rabatt auf die Übernahme bei 24 Monaten Laufzeit
Eure Preisvorteile
Jährlich zahlen2 Monate geschenkt
Bis zu 108 € pro Jahr gespart – und die Einrichtung im Wert von 149 € ist gratis.
24 Monate Laufzeit50 % auf die Übernahme
Eure alte Website zieht zum halben Preis um – bei Größe M spart ihr 224,50 €.
Gründungsangebotdauerhaft 20 % Rabatt
Für die ersten 10 Vereine, die Referenzverein werden und uns ihr Logo zeigen lassen.
Risikofrei starten30 Tage kostenlos
Testet Vereinsheim mit euren eigenen Inhalten, bevor ihr euch entscheidet.
Für Verbände, Gemeinden & Agenturen
Gemeinde- & Verbandslizenzab 2.500 € / Jahr
Eine Gemeinde oder ein Sportkreis stattet alle Ortsvereine aus – z. B. 10 Vereine für 2.500 € im Jahr, also nur 250 € je Verein. Jeder Verein bekommt seine eigene Vereinsheim-Website.
Eure Website bleibt im vorhandenen Zustand online – kein Besucher steht vor einer leeren Seite. Die Bearbeitung im Backend ist dann allerdings nicht mehr möglich. Sobald ihr die Lizenz verlängert, könnt ihr sofort weiterarbeiten.
Nein. Wir richten alles ein, ihr pflegt nur noch Inhalte.
Welches Paket passt zu uns?
Start reicht für kleine Vereine mit einer oder zwei Abteilungen. Das Paket Verein ist für die meisten Sportvereine die beste Wahl: bis zu sechs Abteilungen, unbegrenzt Redakteure, Online-Mitgliedsantrag und Belegungsplan. Mehrspartenvereine mit vielen Abteilungen nehmen Großverein – inklusive Telefon-Support und jährlicher Schulung.
Können wir Vereinsheim vorher testen?
Ja, 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Daneben steht euch jederzeit die Live-Demo mit Demo-Admin offen.
Können wir später das Paket wechseln?
Ja. Wächst euer Verein, wechselt ihr in das nächstgrößere Paket – alle Inhalte bleiben erhalten.
Was passiert, wenn die Lizenz ausläuft?
Eure Website bleibt im vorhandenen Zustand online. Bearbeiten im Backend ist erst nach einer Verlängerung wieder möglich.
Wie funktioniert der Online-Mitgliedsantrag?
Interessierte füllen den Antrag auf eurer Website aus – inklusive Familienmitgliedern, Abteilungen, SEPA-Mandat und Einwilligungen. Der Beitrag wird automatisch berechnet, der Antrag kann als PDF zum Unterschreiben heruntergeladen werden und die Abteilungsleitung bestätigt die Aufnahme. Enthalten ab Paket Verein.
Was zeigt der Platz- und Hallenbelegungsplan?
Alle Plätze, Hallen und Räume eures Vereins mit ihrer Belegung nach Wochentag und Uhrzeit – getrennt nach Sommer und Winter. So seht ihr freie Zeiten sofort und vermeidet Doppelbelegungen. Enthalten ab Paket Verein.
Können wir unsere alte Website übernehmen?
Ja, inklusive News, Bildern und Downloads – alte Links werden weitergeleitet. Je nach Umfang ab 249 €, bei 24 Monaten Laufzeit zum halben Preis.
Wie viele Redakteure dürfen wir anlegen?
Im Paket Start drei, ab Paket Verein beliebig viele – auf Wunsch mit Rechten je Abteilung.
Funktioniert das auch ohne Fußball?
Klar. Turnen, Volleyball, Dart, Theater – Bezeichnungen wie „Mannschaften“ oder „Gruppen & Kurse“ passt ihr selbst an.
Können wir Vereinsheim auf unserem eigenen Webspace betreiben?
Ja. Jedes Paket gibt es auch ohne Hosting für euren eigenen Webspace oder Server – 3 € im Monat bzw. 30 € im Jahr günstiger. Domain, SSL und Backups liegen dann bei euch. Updates spielt ihr wie gewohnt per Knopfdruck im Backend ein.
Wie kommen Updates auf unsere Website?
Per Knopfdruck im Backend – egal ob mit unserem Hosting oder auf eurem eigenen Server. Kein FTP, keine Technik.
Wo liegen unsere Daten?
Mit Hosting auf unserem Server in Deutschland, ohne Hosting auf eurem eigenen Webspace. Die Inhalte gehören immer eurem Verein.
Bereit für eure neue Vereinswebsite?
Testet Vereinsheim 30 Tage kostenlos, schaut euch die Live-Demo an oder schreibt uns – wir zeigen euch Vereinsheim gern persönlich.
